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Generales
DIFS es básicamente una solución que ensambla las
más modernas tecnologías en los campos de:
Módulos
DIFS es una
solución flexible y escalable, se implementa en diversos
módulos a elección de los usuarios. Los módulos
disponibles son:
DifsAdmin
Define
las estructuras del archivo, las carpetas para cada archivo,
los tipos de documentos y las referencias externas de cada uno
de ellos. Es la herramienta organizativa
del archivo.
DifsCapture
Captura
los documentos mediante el scanner. Es
la herramienta de captura de documentos.
DifsFileCapture
La
función de Difs FileCapture es recoger documentos en
formato TIFF o JPG que los usuarios o maquinas multifuncionales
guardan en recursos de red e integrarlos en el archivo documental.
DifsView
DIFSView
es el módulo de visualización de documentos, es
la herramienta con la que el usuario realiza las consultas en
el archivo documental. DIFSView no solo nos permite visualizar
documentos, también nos permite realizar una serie de
operaciones con ellos como son el envío por correo, ya
sea interno o a través de Internet, enviar por fax, imprimir,
etc. Permite integrar documentos WORD, EXCEL.... en la base
de datos de imágenes. Es la herramienta
de visualización.
DifsIndex
Permite
una potente indexación por contenidos (OCR), por indices,
así como utilidades de traspaso a texto de los documentos
DIFS. Es la herramienta de indexación.
DifsForm
Traspasa
datos de zonas concretas de formularios a una base de datos
para el tratamiento automático de datos. Su funcionalidad
consiste en la capacidad para reconocer zonas de un documento
y asignarlas de forma automática a los campos de indexación
adecuados. Es la herramienta de automatización
de procesos.
DifsAutoForm
Permite extraer de
forma automática la información contable de las facturas de proveedores, sin necesidad
de crear ninguna plantilla. Trabaja de forma completamente automática.
DifsPrinter
Permite
hacer una impresión virtual desde cualquier programa
windows, guardando el archivo en formato tiff e integrandolo
en la Base de Datos Difs y en el repositorio de imagenes.
DifsFact
Este módulo permite asegurar la calidad de la propia
factura, ahorrar costes asociados de personal, de tiempo, papel
etc. Todo el trabajo manual de selección, archivo, búsqueda,
fotocopiado, es reducido a una simple digitalización.
La imagen corporativa se ve reforzada y la atención al
cliente mejora en rapidez y eficacia. Es el módulo
de facturación digital.
Funcionalidades
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Clasificación
y organización rápida e inteligente de la
información. |
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Módulo
de OCR - reconocimiento de caracteres. |
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Facilidad
para realizar búsquedas inteligentes por : tema,
autor, fecha, contenidos, observaciones asociadas al documento
y por datos propios del documento. |
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Entorno
gráfico y de trabajo amigable. |
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Acceso
descentralizado y múltiple. |
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Escalabilidad
y adaptabilidad. |
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Funcionamiento
multilingüe. |
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Administración
de privilegios y seguridad. |
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Posibilidad
de gestionar cualquier tipo de documento : texto, gráfico
etc... |
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Posibilidad
de realizar efectos : zoom, rotaciones, visualizaciones
simultáneas, mosaico ... |
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Gestión
de notas asociadas a los documentos. |
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Correo
interno e interactividad con internet. |
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Exportación,
importación de datos. |
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Crecimiento
ilimitado. Servidores en paralelo. |
click para
ampliar
Lenguajes
El interface de usuario está disponible en castellano,
catalán, inglés y francés, no obstante DIFS
dispone de un soporte de habilitación multilenguaje.
Tratamiento
de formularios
Permite la creación de plantillas para generar
índices y exportar datos a otras bases de datos.
Permite el reconocimiento automático de formularios.
Permite la captura y el tratamiento automatizado de formularios.
Permite la reclasificación y el reconocimiento automático
de distintos formularios en un único lote de captura.
Tratamiento
de imagen
DIFS
ofrece la posibilidad de procesar la imagen capturada consiguiendo
los siguientes efectos:
Corrección del ángulo del papel.
Elimanción de los bordes.
Eliminación de lineas horizontales y verticales no deseadas.
Eliminación de rayas producidas por doblezes del papel,
etc.
Eliminación de manchas.
Eliminación de sombras.
REQUISITOS TÉCNICOS DE INSTALACIÓN DIFS.
SERVIDOR:
El hardware dependerá del número de usuarios concurrentes en la base de datos y del uso que se haga del OCR. Por norma general, para una instalación de unos 20 usuarios seria suficiente un servidor dedicado con un procesador Xeon de doble núcleo y 2 GB de RAM. En instalaciones más complejas es una buena práctica que los servicios de base de datos y del OCR residan en servidores diferentes.
Sistema operativo: Windows 2000 o 2003 Server.
Base de datos: SQL Server 2000, SQL Server 2005, Oracle 9, Oracle 10g.
Almacenamiento: Las páginas escaneadas en blanco y negro se guardan en formato TIFF compresión G4. Para documentos típicos de oficina en formato A4, escaneados en b/n a 300 dpi, se puede calcular unos 40 Kb de media por página digitalizada, lo que permite almacenar unas 25.000 páginas por GB de disco .
Disponibilidad del servicio: En función del grado de criticidad del servicio para la empresa, deben tomarse medidas adicionales de disponibilidad en el servidor, como fuentes de alimentación redundantes, sistemas RAID, unidades de backup y otras que se consideren oportunas .
ESTACIÓN DE CAPTURA:
Para estaciones de captura es necesario disponer de equipos con procesador equivalente a Pentium IV o superior y 512 MB de RAM. También se deberá tener en cuenta el tipo de escáner que se va a utilizar, la velocidad de digitalización, si es necesario disponer de cristal de exposición y la conectividad USB o SCSI.
Sistema operativo: Windows 2000 / XP.
ESTACIÓN DE VISUALIZACIÓN:
Para estaciones de visualización es necesario equipos con procesador equivalente a Pentium IV o superior y 512 MB de RAM.
Sistema operativo: Windows 2000 / XP / Vista.
El programa de visualización también se puede ejecutar en servicios de Terminal Server de Windows 2000 / 2003 Server.
©
2001, Difs es un producto registrado.
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