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Difs®
(Digital Image File System),
de Matrix Development System S.A., es una herramienta
ideal para solucionar los diferentes problemas asociados
al mantenimiento del archivo y de la comunicación
interna de su empresa.
Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir
cualquier información que su empresa genera o recibe.
Así mismo aumenta la seguridad al no depender de
un archivo físico, este último susceptible
de accesos no autorizados, perdidas de información
y hasta desastres naturales.
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El
uso y mantenimiento de un archivo tradicional representa
un elevado coste: los archivadores, los consumibles, las
fotocopias, la duplicidad de información, la pérdida
de espacio y tiempo. Con el desarrollo de DIFS®,
Matrix Development System pone a disposición de
las empresas una potente solución para la gestión
electrónica de documentos, a fin de aumentar la
eficacia de los trabajos de archivo y posterior recuperación
de documentos.
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Además
de reducirle los costes, DIFS®
le ayudará a mejorar la relación con sus
clientes. Un mejor servicio en un tiempo de respuesta
mínimo: No deje escapar oportunidades de negocio
por no poder localizar la información a tiempo.
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¿Por
qué un producto como DIFS?
Difs®
es
una herramienta ideal para dar solución a los problemas
de archivo y comunicación interna de su empresa, permitiendo
entre otras cosas lo siguiente:
Ordenar
todos sus documentos quedando relacionados en una potente base
de datos.
Informar
de
la documentación relevante a los responsables.
Eliminar
el papel innecesario de sus oficinas y duplicidad de información.
Busquedas
de
documentos más eficaces y rápidas.
Reconocer
formularios (Facturas,
albaranes, etc.) e introducirlos directamente en la base de
datos.
Enviar
y recibir de
forma intantánea sus documentos completos en todas sus
delegaciones u oficinas.
Gestionar
los
flujos de información dentro de su organización
de forma eficiente.
Esquema
orientativo 
Algunas
Utilidades de D(igital) I(mage)
F(ile) S(ystem):
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