¿Es un software de fácil utilización por los usuarios ?

DIFS utiliza una interface gráfica que facilita la utilización de las diferentes herramientas, así mismo hace servir los estándares conocidos por cualquier usuario del Office.

¿Representa una reorganización en el ámbito administrativo ?

No forzosamente, pero ayuda a mejorar todos los procesos administrativos relacionados con la gestión de documentos.

¿Se pueden ampliar las estaciones centrales o servidores y el número de usuarios ?

DIFS es un software que permite la adaptabilidad y escalabilidad, es decir, se puede ampliar a tantos centros y satélites de trabajo como sea necesario.

¿Cuánto dura el periodo de implantación ?

El periodo de instalación de los componentes de hardware y software es aproximadamente de dos semanas.

¿Qué me está costando trabajar con el sistema tradicional ?

Mucho. Los costes van en función de la actividad de cada empresa, sin embargo, nuestra experiencia nos demuestra que un archivador de 0'5 m2 tiene un coste medio de de 15.000 a 18.000€ al año.

Los costes asociados se pueden dividir básicamente en dos grandes grupos :

Gestión (almacenamiento, clasificación, búsqueda y distribución). Ineficiencia administrativa.
Pérdida de oportunidades (cierre de negociaciones) por poca agilidad y rapidez.
Espacio físico.
Papel.

Costes Indirectos de Calidad en el Servicio.

¿Qué cambios representará en mi sistema la implantación de DIFS ?

Ninguno, DIFS trabaja en entornos Windows, respetando el sistema original.

¿Tiene un mantenimiento costoso ?

DIFS es un producto altamente rentable y donde los costes de mantenimiento son mínimos. En cualquier caso, y después de múltiples instalaciones, los análisis de rentabilidad nos demuestran que es un producto rentable, con una reducción exponencial de costes desde el primer año, y teniendo presente los gastos de mantenimiento.

¿Cuántos documentos puedo guardar ?

Depende del tamaño del disco duro que se utilice, pero para ponerle una cifra, un disco de 9 Gb. puede almacenar aproximadamente unas 350.000 páginas de 30 Kb, que representa una espacio equivalente a 78 archivadores de 0'5 m2. Además hay el valor añadido que se pueden hacer copias de seguridad para evitar posibles desastres, como por ejemplo, que se quemen los archivos.

© 2001, Difs es un producto registrado.