|
Generals
DIFS és bàsicament una solució que acobla
les més modernes tecnologies en els camps de:
Mòduls
DIFS és
una solució flexible i escalable, s'implementa en diversos
mòduls a voluntat dels usuaris. Els mòduls
disponibles són:
DIFS
admin
Determina
les estructures de l'arxiu, les carpetes per a cada arxiu, els
tipus de documents i les referències externes de cada
un. És l'eina organitzativa de
l'arxiu.
DIFS
capture
Captura
els documents mitjançant l'escàner. És
l'eina de captura de documents.
DifsFileCapture
La funció de DifsFileCapture es recollir documents en format TIFF o JPG que els usuaris o les
màquines multifuncionals guarden en recursos de xarxa i integrar-los a l'arxiu documental.
DIFS
view
DIFSView es el mòdul de visualització de documents, es l'eina amb la que l'usuari realitza les consultes a l'arxiu documental. DIFSVIEW no tan sols permet
visualitzar
documents, també ens permet realitzar una
sèrie d'operacions amb aquests com son l'enviament per correu electrònic, ja sigui intern o a través d'internet, enviar per fax, imprimir, etc. Permet integrar documents WORD, EXCEL... en la base de dades d'imatges. Es l'eina de visualització.
DifsIndex
Permet una potent indexació per continguts (OCR), així com utilitats de traspàs a text dels documents DIFS. Es l'eina d'indexació.
DifsForm
Traspassa dades de zones concretes de formularis a una base de dades per al tractament
automàtic de dades. La seva funcionalitat consisteix en la capacitat per
reconèixer zones d'un document i
assignar-les
de forma
automàtica als camps d'indexació adequats. Es l'eina d'automatització de processos.
DifsAutoForm
Permet extreure de forma automàtica la informació comptable
de les factures de proveïdors, sense
necessitat
de crear cap plantilla. Treballa de forma completament automàtica.
DifsPrinter
Permet fer una
impressió virtual des de qualsevol programa Windows, guardant l'arxiu en format tiff per integrar-lo a la base de dades DIFS i al repositori d'imatges.
DifsFact
Aquest
mòdul permet
assegurar
la qualitat de la
pròpia factura, estalviar costos associats de personal, de temps, paper, etc. Tot el
treball
manual de
selecció, arxiu, recerca, fotocopiat, es reduït a una simple digitalització. La imatge corporativa es veu reforçada i l'atenció al client millora en rapidesa i
eficàcia . Es el
mòdul de facturació digital.
Funcionalitats
 |
Classificació
i organització ràpida i intel·ligent
de la informació. |
|
Mòdul
d'OCR - reconeixement de caràcters. |
|
Facilitat
per fer cerques intel·ligents per: tema, autor, data,
continguts, observacions associades al document i per dades
pròpies del document. |
|
Entorn
gràfic i de feina amigable. |
|
Accés
descentralitzat i múltiple. |
|
Escalabilitat
i adaptabilitat. |
|
Funcionament
multilingüe. |
|
Administració
de privilegis i seguretat. |
|
Possibilitat
de gestionar qualsevol tipus de document: text, gràfic,
etc... |
|
Possibilitat
de realitzar efectes: zoom, rotacions, visualitzacions simultànies,
mosaic... |
|
Gestió
de notes associades als documents. |
|
Correu
intern i interactivitat amb Internet. |
|
Exportació,
importació de dades. |
|
Creixement
il·limitat. Servidors en paral·lel. |
click per
ampliar
Llenguatges
La interfície d'usuari
està disponible en
castellà, català, anglès i francès . DIFS disposa d'un suport d'habilitació multillenguatge.
Tractament de formularis
Permet la creació de plantilles per generar indexos i exportar dades a altres bases de dades.
Permet el reconeixement
automàtic de formularis.
Permet la captura i el tractament automatitzat de formularis.
Permet la reclasificació i el reconeixement
automàtic de distints formularis en un únic lot de captura.
Tractament d'imatge
DIFS ofereix la
possibilitat
de
processar
la imatge capturada aconseguint els següents efectes:
Correcció de l'angle del paper.
Eliminació de vores.
Eliminació de ratlles
horitzontals
i verticals no desitjades.
Eliminació de ratlles produïdes per
plecs
del paper, etc.
Eliminació de taques.
Eliminació d'ombres.
REQUISITS TÈCNICS INSTAL·LACIÓ DIFS.
SERVIDOR:
El
maquinari dependrà del nombre d'usuaris concurrents en la base de dades i de ús que es faci del OCR. Per norma general, per una instal·lació d'uns 20 usuaris, seria suficient un servidor dedicat amb un processador Xeon de doble nucli i 2 GB de RAM. En instal·lacions més complexes és una bona pràctica que els serveis de base de dades i del OCR estiguin en servidors diferents.
Sistema operatiu: Windows 2000 o 2003 Server.
Base de dades: SQL Server 2000, SQL Server 2005, Oracle 9, Oracle 10g.
Emmagatzemen: Les pàgines escanejades en blanc i negre es guarden en format TIFF compressió G4. Per a documents típics de oficina en format A4, en b/n a 300 dpi, es pot calcular uns 40 Kb de mitjana per pàgina digitalitzada, el que permet emmagatzemar unes 25.000 pàgines por GB de disc.
Disponibilitat del servei: En funció del grau de criticitat del servei per a la empresa, s'han de prendre mesures afegides de disponibilitat en el servidor, com fonts d'alimentació redundant, sistemes RAID, unitats de backup i altres que es considerin oportunes.
ESTACIÓ DE CAPTURA:
Per a les estacions de captura és necessari disposar d'equips amb processador equivalent a Pentium IV o superior y 512 MB de RAM. També s'haurà de tenir en compte el tipus d'escàner que es farà servir, la velocitat de digitalització, si és necessari disposar de vidre d'exposició i la connectivitat USB o SCSI.
Sistema operatiu: Windows 2000 / XP.
ESTACIÓ DE VISUALIZACIÓ:
Per a estacions de visualització és necessari disposar d'equips amb processador equivalent a Pentium IV o superior i 512 MB de RAM.
Sistema operatiu: Windows 2000 / XP.
Per a estacions de visualització és necessari disposar d'equips amb processador equivalent a Pentium IV o superior i 512 MB de RAM.
©
2001, Difs es un producte registrat.
|
Imprimir