És un programari fàcil d'utilitzar per als usuaris ?

Sí. DIFS utilitza una interfície gràfica que facilita la utilització de les diferents eines; així mateix, fa servir els estàndards que coneix qualsevol usuari de l'Office.

Representa una reorganització en l'àmbit administratiu ?

No forçosament, però ajuda a millorar tots els processos administratius relacionats amb la gestió de documents i és un bon moment per aprofitar i fer el pas.

Es poden ampliar les estacions centrals o els servidors i el nombre d'usuaris ?

Sí. DIFS és un programari que es pot adaptar i escalar, és a dir, que es pot ampliar a tants centres i satèl·lits de treball com sigui necessari.

Quant dura el període d'implantació ?

El període d'instal·lació dels components de hardware i software és d'unes dues setmanes.

Quant em costa treballar amb el sistema tradicional ?

Molt. Els costos van en funció de l'activitat de cada empresa; tanmateix, la nostra experiència ens demostra que un arxivador de 0'5 m² té un cost mitjà de 2.500.000 a 3.000.000 ptes. (de 15.025 a 18.030 € ) l'any.

Els costos associats es poden dividir bàsicament en dos grans grups:

Gestió (emmagatzemament, classificació, recerca i distribució). Ineficiència administrativa.
Pestió (emmagatzemament, classificació, recerca i distribució). Ineficiència administrativa.
Espai físic.
Paper.

Costos Indirectes de Qualitat en el Servei.

Quins canvis representarà en el meu sistema la implantació de DIFS ?

Cap: DIFS treballa en els entorns Windows respectant el sistema original.

Té un manteniment costós ?

DIFS és un producte altament rendible, en què els costos de manteniment són mínims. En qualsevol cas, després de múltiples instal·lacions les anàlisis de rendibilitat ens demostren que és un producte rendible, amb una reducció exponencial de costos des del primer any, tenint presents les despeses de manteniment.

Quants documents hi puc desar ?

Depèn de la capacitat del disc dur que s'utilitzi, però per posar-li una xifra, un disc de 9 GB pot emmagatzemar aproximadament unes 350.000 pàgines de 30 KB, que representen una espai equivalent a 78 arxivadors de 0'5 m². A més hi ha el valor afegit de poder-ne fer còpies de seguretat per evitar possibles desastres, com, per exemple, que es cremin els arxius.

© 2001, Difs es un producte registrat.