Matrix Empresas automatiza los procesos administrativos de tu empresa: desde la recepción y contabilización automática de facturas de proveedores hasta el workflow de aprobación, la conciliación bancaria y la gestión fiscal y laboral. Un gestor documental que elimina tareas repetitivas, reduce errores y mejora la productividad de tus equipos.
Adaptamos Matrix al tamaño, los objetivos y la forma de trabajar de tu empresa, y lo integramos con tu ERP y tus programas contables. A partir de un análisis de tus procesos, configuramos la plataforma de gestión documental que necesitas.
Automoción
Alimentación
Industrial
Restauración
Educación
Abogacía
Institución Pública
Transporte
Laboratorios
Hostelería
Gestiona digitalmente todos los documentos que tu empresa genera o recibe y amplía la plataforma con las funcionalidades que necesites: contabilización automática, workflow, clasificación fiscal y laboral, y app de envío de documentos.
Captura automática de datos de documentos escaneados, archivos digitales y correos electrónicos. Clasificación y organización para búsquedas rápidas. Visualización, envío y exportación de documentos. Control de usuarios y permisos.
Clasificación y organización de la información para agilizar las búsquedas.
Visualización, envío y exportación de los documentos.
Control de usuarios y permisos.
Digitalización de facturas en papel o formato digital y extracción automática de sus datos. Indexación para encontrar cualquier factura al instante. Generación automática de asientos y altas de terceros en tu programa contable.
Indexación de los documentos para encontrar rápidamente cualquier dato.
Plataforma de gestión documental para generación automática de asientos y altas de terceros.
Matrix AUTOFORM genera automáticamente los asientos y las altas de terceros en A3, Sage, ContaPlus, ContaSol y más de 30 aplicaciones contables y ERP.
A3 Eco
A3 ERP
Alfastar
Altai
Aplifisa Contabilidad
Aplifisa Fincas
Aplifisa Fiscal
Aswin
Conta3
ContaNet
ContaPlus
ContaSol
DAF Erp
Diamacon
Diez CON (Diez Software)
DistritoK
Ekon (Unit4)
Finca3
Gextor (ExtraSoft)
GlasOf
Golden Software
IsiParts
J-Estimación
J-Conta Geyce AGP
MainSoft
MTR
NCS
PR-Cont
Sage 50
Sage 200
Sage Connected
Sage Despachos
Sage Murano
SG21
Suasor
Enlace genérico para otras contabilidades
Crea flujos de trabajo para revisar, validar y aprobar facturas, contratos y documentos. Define el ciclo de cada documento, envía alertas al equipo implicado y mejora el control entre departamentos.
Seguimiento, aprobación y validación de proyectos de forma sencilla y ágil.
Definición de ciclos para cada documento de la empresa (facturas, contratos, escrituras, documentos técnicos, administrativos, etc).
Mejora de la comunicación, la planificación y el control entre departamentos.
Envío de alertas al equipo implicado en cada proceso.
Indexación y clasificación automática de los modelos de Hacienda y de los documentos RLC y RNT de la Seguridad Social. Creación de expedientes para Hacienda y lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas.
Creación de expedientes para Hacienda, asociando información de diferentes documentos en un mismo expediente.
Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas.
Escanea, envía y consulta documentos desde cualquier lugar. Gestiona los tickets y las facturas de gastos de tu red comercial, aprueba tareas y comunícate con mensajería confidencial.
Facilita la gestión de tiquets y facturas de la red comercial.
Aprobación de tareas y flujos de trabajo.
Incluye servicio de mensajería confidencial.
Personalizable y fácil de utilizar.
Olvídate del tecleo manual y del papel: Matrix automatiza la contabilización de facturas y los flujos de aprobación para que tu equipo dedique su tiempo a tareas de más valor.
Responde a las necesidades específicas de tu empresa gracias a su diseño personalizado.
Incrementa la productividad de los equipos de trabajo.
Automatiza procesos rutinarios para que tu equipo pueda enfocarse en tareas más productivas.
Aumenta la seguridad y privacidad al tener toda la información en un único archivo digital protegido.
Incrementa la productividad y la eficacia administrativa. La gestión documental y tratamiento de la información es más rápida y eficaz.
Potencia la eficacia administrativa al poder gestionar los trámites con mayor agilidad.
Mejora la comunicación, el control y el flujo de trabajo entre departamentos.
Mejora la calidad del servicio a los clientes reduciendo el tiempo de respuesta y agilizando las entregas.
Descubre cómo automatizar la gestión de facturas de tu empresa. Completa el formulario y te prepararemos una demo y un presupuesto personalizado.
