Agiliza procesos de trabajo. Optimiza tu servicio.

La gestión documental para empresas de Matrix permite gestionar de manera fácil y rápida los procesos de trabajo de empresas y organizaciones. Desde la contabilización de facturas hasta el control del workflow, la conciliación bancaria o la gestión fiscal y laboral.
Matrix Empresas es mucho más que una herramienta de gestión documental. Gracias a su avanzada tecnología y múltiples aplicaciones y funciones, se convertirá en el gestor documental de trabajo que automatizará tareas rutinarias, optimizará la productividad y la efectividad de tus equipos y mejorará la calidad de servicio que ofreces a tus clientes.

Matrix Empresas

Una solución a medida para cada empresa

Adaptada a vuestras dimensiones. A vuestros objetivos. A vuestra manera de trabajar. Incluso, a las aplicaciones y sistemas integrados en la empresa. A partir de un análisis detallado de la organización, diseñamos la plataforma de gestión documental Matrix que cada empresa necesita, personalizada con funciones y requisitos que harán más fácil vuestro día a día.

Sea cuál sea tu sector, Matrix Empresas te ayudará a optimizar los procesos de trabajo

Automoción

Automoción

Alimentación

Alimentación

Industrial

Industrial

Restauración

Restauración

Educación

Educación

Abogacía

Abogacía

Institución Pública

Institución Pública

Transporte

Transporte

Laboratorios

Laboratorios

Hostelería

Hostelería

Una única plataforma. Miles de posibilidades.

Matrix Empresas incorpora una inteligente y avanzada herramienta para la gestión documental digital de todo tipo de documentos y archivos que la empresa genere o reciba. La plataforma se complementa y amplia con otras múltiples funcionalidades y aplicaciones según las necesidades de cada cliente.

Document Management

Herramientas de GESTIÓN DOCUMENTAL

Captura inteligente de los datos de cualquier documento tanto si procede de un documento escaneado, de un archivo digital o de un correo electrónico.

Clasificación y organización de la información para agilizar las búsquedas.

Visualización, envío y exportación de los documentos.

Control de usuarios y permisos.

Funcionalidades para la CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS

Digitalización y extracción automáticamente los datos de las facturas, tanto si el documento está en formato papel como digital.

Indexación de los documentos para encontrar rápidamente cualquier dato.

Generación automática de asientos y altas de terceros.

CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS

Matrix AUTOFORM genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:

A3 Eco

A3 ERP

Alfastar

Altai

Aplifisa Contabilidad

Aplifisa Fincas

Aplifisa Fiscal

Aswin

Conta3

ContaNet

ContaPlus

ContaSol

DAF Erp

Diamacon

Diez CON (Diez Software)

DistritoK

Ekon (Unit4)

Finca3

Gextor (ExtraSoft)

GlasOf

Golden Software

IsiParts

J-Estimación

J-Conta Geyce AGP

MainSoft

MTR

NCS

PR-Cont

Sage 50

Sage 200

Sage Connected

Sage Despachos

Sage Murano

SG21

Suasor

Enlace genérico para otras contabilidades

WORKFLOW

Gestión de tareas en WORKFLOW

Generación de flujos de trabajo e integración y gestión de las tareas.

Seguimiento, aprobación y validación de proyectos de forma sencilla y ágil.

Definición de ciclos para cada documento de la empresa (facturas, contratos, escrituras, documentos técnicos, administrativos, etc).

Mejora de la comunicación, la planificación y el control entre departamentos.

Envío de alertas al equipo implicado en cada proceso.

Clasificación de documentos FISCALES Y LABORALES

Indexación y clasificación automática de los modelos de Hacienda y de la Tesorería de la Seguridad Social RLC y RNT para acceder a ellos de forma rápida y fácil.

Creación de expedientes para Hacienda, asociando información de diferentes documentos en un mismo expediente.

Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas.

ENVÍO DE INFORMACIÓN Y EL ACCESO A DATOS REMOTO

Aplicación para el ENVÍO DE INFORMACIÓN Y EL ACCESO A DATOS REMOTO

Escaneo, envío y visualización de documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Facilita la gestión de tiquets y facturas de la red comercial.

Aprobación de tareas y flujos de trabajo.

Incluye servicio de mensajería confidencial.

Personalizable y fácil de utilizar.

Solicita una demo y un presupuesto personalizado

Cuando lo descubras, no podrás vivir sin él

Los beneficios de Matrix son tantos que su inversión se rentabiliza en un breve periodo de tiempo.

Responde a las necesidades

Responde a las necesidades específicas de tu empresa gracias a su diseño personalizado.

Incrementa la productividad de los equipos de trabajo.

Automatiza procesos rutinarios para que tu equipo pueda enfocarse en tareas más productivas.

Aumenta la seguridad

Aumenta la seguridad y privacidad al tener toda la información en un único archivo digital protegido.

Incrementa la productividad y la eficacia administrativa. La gestión documental y tratamiento de la información es más rápida y eficaz.

Reduce costes

Potencia la eficacia administrativa al poder gestionar los trámites con mayor agilidad.

Mejora la comunicación

Mejora la comunicación, el control y el flujo de trabajo entre departamentos.

Mejora la calidad del servicio a los clientes reduciendo el tiempo de respuesta y agilizando las entregas.

Matrix Empresas está ayudando a grandes y pequeñas empresas, corporaciones e instituciones a transformar su manera de trabajar y mejorar su servicio.

Grupo LecheGrupo Leche
Diputación de AlmeríaDiputación de Almería
NTLNTL
PeachePeache
UAB
Saint-GobainSaint-Gobain
AránzazuAránzazu
GlassDriveGlassDrive
Qualitat HSQualitat HS
LiasaLiasa
Gipuzkoako UrakGipuzkoako Urak
Grupo DavasaGrupo Davasa
347 Asesores347 Asesores
TorquemadaTorquemada
AdexotaAdexota
Romero MartinezRomero Martinez
SomostugestoriaSomostugestoria
SantanaSantana

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Sin duda es la mejor manera de ver todo lo que Matrix puede aportar a tu empresa. Completa este formulario y en breve nos pondremos en contacto contigo.

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