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Document ManagementDocument Management

DOCUMENT MANAGEMENT

Matrix AUTOFORMAUTOFORM

AUTOFORM

Matrix CONNECTCONNECT

CONNECT

Matrix FISCAL&LABORAL

FISCAL & LABORAL

Matrix BANKBANK

BANK

WorkflowWorkflow

WORKFLOW

6

Un gestor documental
+5 módulos complementarios
que hacen el trabajo por ti

Document Management

Matrix

DOCUMENT MANAGEMENT

Captura, administra y facilita la visualización de los documentos

Matrix DOCUMENT MANAGEMENT es el gestor documental de Matrix Asesor. Proporciona las tres herramientas imprescindibles para que el resto de módulos operen correctamente.

Document Management

Captura los datos de cualquier documento tanto si procede de un escaner, de un archivo digital o de un correo electrónico.

Clasifica los documentos y organiza la información de forma rápida e inteligente para facilitar la búsqueda por tema, autor, fecha, contenido, observaciones u otros campos.

Administra la estructura de las carpetas, los tipos de documentos y el control de usuarios y permisos.

Consulta, crea expedientes y anotaciones, comparte por correo electrónico y exporta a otras aplicaciones como Office.

Matrix Document Management optimiza la gestión de los documentos.

AUTOFORM

Matrix

AUTOFORM

Contabiliza automáticamente las facturas

AUTOFORM es el módulo que hace posible la contabilización automática de facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

Digitaliza y extrae automáticamente los datos de las facturas. De manera rápida y segura, con tecnología OCR. Tanto si el documento original está en formato papel (mediante escáner, multifuncional o fotografía) como digital (documentos PDF, Word, etc enviados por correo electrónico o dispositivo móvil).

Indexa los documentos. Todos los datos y archivos quedan indexados y ordenados en una base de datos para que encuentres rápidamente la información que necesites: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de factura, la base imponible, etc.

Genera automáticamente los asientos y altas de terceros en la mayoría de aplicaciones contables evitando introducir manualmente los datos y posibles errores.

Compatible con tu software habitual. Matrix Asesor se integra con las principales aplicaciones contables generando automáticamente los asientos y altas.

Ningún dato o documento sale fuera del despacho garantizando así un alto nivel de privacidad, sin cesión de datos a terceros.

Matrix AUTOFORM genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:

A3 Eco

A3 ERP

Alfastar

Altai

Aplifisa Contabilidad

Aplifisa Fincas

Aplifisa Fiscal

Aswin

Conta3

ContaNet

ContaPlus

ContaSol

Diamacon

Diez CON (Diez Software)

DistritoK

Ekon (Unit4)

Finca3

Gextor (ExtraSoft)

GlasOf

Golden Software

IsiParts

J-Estimación

J-Conta Geyce AGP

MainSoft

MTR

NCS

PR-Cont

Sage 50

Sage 500

Sage Connected

Sage Despachos

Sage Murano

SG21

Suasor

Enlace genérico para otras contabilidades

Aplicaciones contables compatibles

Disfruta de todas las ventajas de AUTOFORM

desde

156

€/mes

30.000 facturas anuales contabilizadas

3 usuarios simultáneos contabilizando

Gestión documental incluida

Instalación, formación y puesta en marcha desde 1.960 € (pago único)

CONNECT

Matrix

CONNECT

El portal del cliente, la aplicación para enviar y acceder a la información desde cualquier lugar

CONNECT es la aplicación de Matrix que conecta tu empresa con tus clientes de forma directa e instantánea, sin intermediarios ni duplicidad de datos y documentos. Gracias a sus múltiples funciones, CONNECT aportará un gran valor añadido al servicio que ofreces a tus clientes.

Connect Motion

Escanea, envía y visualiza documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Permite configurar la consulta de los datos contables autorizados mediante gráficas y estadísticas completas y actualizadas.

Facilita la gestión de las tareas y los flujos de trabajo (workflow).

Incluye un servicio de mensajería confidencial.

Sin intermediarios y sin plataformas en la nube. CONNECT enlaza directamente tu asesoría con tus clientes, garantizando la máxima privacidad y seguridad de los datos que se comparten.

Personalizable para cada empresa. Puedes adaptar la interfaz con el logotipo de tu empresa y determinar las funciones que deseas para cada cliente.

Accesible las 24 h del día, los 365 días del año, a través de la web y la App, disponible para iOS y Android.

Matrix CONNECT

Así de sencillo será para tus clientes enviar documentos con CONNECT

1

La App reconoce el documento.

2

Realiza un escaneo inteligente alineando, ajustando el tamaño y mejorando la imagen.

3

Una vez finalizado, el documento ya está compartido en Matrix.

Disponible tanto para ordenadores con sistema Windows, Mac OS y Linux como para móviles iOS o Android.

Plataformas

Disfruta de todas las ventajas de MATRIX CONNECT

desde

85

€/mes

250 clientes

Instalación, formación y puesta en marcha desde 598 € (pago único)

Matrix FISCAL&LABORAL

Matrix

FISCAL&LABORAL

Clasifica los documentos fiscales y laborales

Este es el módulo de Matrix Asesor que clasifica automáticamente los diferentes documentos fiscales y laborales.

Fiscal e Laboral

Simplemente automático e instantáneo. Solo tienes que dejar los modelos de Hacienda y los modelos de la Tesorería General de la Seguridad Social RLC y RNT en una única carpeta de entrada y Matrix se encargará de indexarlos y clasificarlos para tenerlos siempre disponibles en un clic.

Soporta todos los modelos fiscales más utilizados, los modelos de Canarias y de las haciendas forales. Para facilitar la gestión documental y la búsqueda de datos en caso de inspecciones. Si fuera necesario, la plataforma está preparada para incluir nuevos modelos de forma rápida y sencilla.

Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas.

Disfruta de todas las ventajas del módulo FISCAL&LABORAL

desde

31

€/mes

BANK

Matrix

BANK

Facilita la conciliación bancaria

Matrix BANK es la solución de Matrix para la contabilización de movimientos bancarios de manera sencilla y automática.

Facilita la conciliación en los dos formatos clásicos: Norma 43 y Excel.

Realiza la integración automática de los apuntes bancarios al abrir el módulo, sin necesidad de descargar ficheros del banco.

Permite controlar el proceso de forma flexible para mejorar la productividad.

Cuenta con punteo automático para evitar la generación de asientos duplicados.

Compatible con las principales contabilidades del mercado.

Ofrece la posibilidad de funcionar como un módulo independiente sin licencia del Gestor Documental.

Disfruta de todas las ventajas de MATRIX BANK

desde

50€

€/mes

50.000 movimientos anuales

2 usuarios simultáneos

Instalación, formación y puesta en marcha desde 450€ (pago único)

Workflow

Matrix

WORKFLOW

Genera flujos de trabajo

WORKFLOW facilita el control de la gestión de los documentos que se integran en un circuito administrativo de seguimiento y validación.

Print Workflow

Organiza y controla las tareas, los recursos y las reglas necesarias para completar el proceso de negocio.

Mejora la planificación, el control y la comunicación entre departamentos.

Genera flujos de trabajo según tus necesidades de forma visual e intuitiva.

Envía alertas a las personas implicadas en el proceso.

Disfruta GRATIS de Matrix WORKFLOW con la contratación de Matrix AUTOFORM*

* Consulta condiciones y precios fuera de promoción.

Ellos ya cuentan con Matrix

Enlazado con más de 40 programas de contabilidad, miles de usuarios utilizan Matrix Asesor para contabilizar las facturas.

347 Asesores347 Asesores
TorquemadaTorquemada
AdexotaAdexota
Romero MartinezRomero Martinez
SomostugestoriaSomostugestoria
Grupo LecheGrupo Leche
PeachePeache
Diputación de AlmeríaDiputación de Almería
UAB
Saint-GobainSaint-Gobain
AránzazuAránzazu
GlassDriveGlassDrive
Qualitat HSQualitat HS
NTLNTL
LiasaLiasa
Gipuzkoako UrakGipuzkoako Urak
Grupo DavasaGrupo Davasa

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