Asepyme Integral, asesoría ubicada en Madrid, llevaba años trabajando con un modelo tradicional basado en papel. Con el crecimiento del volumen de trabajo y un entorno cada vez más exigente, ese sistema empezó a quedarse corto. Hoy, tras más de seis años trabajando con Matrix, han dado el salto a una operativa digital, ágil y accesible desde cualquier lugar.

Quién es Asepyme Integral

Asepyme Integral S.L. es una asesoría con sede en Madrid, especializada principalmente en el ámbito laboral y con una cartera de clientes diversa. Su día a día implica gestionar un alto volumen de documentación, lo que hacía imprescindible encontrar una forma más eficiente de trabajar sin perder calidad de servicio.

El problema: cuando el papel limita el servicio

Antes de implantar Matrix, la operativa estaba completamente condicionada por el papel. La documentación se acumulaba de forma constante y localizar cualquier factura dependía de tener la asesoría extremadamente al día.

Este modelo no solo ralentizaba el trabajo, sino que dificultaba responder con agilidad al cliente. Si no conseguían mantener ese ritmo, directamente no podían ofrecer el servicio que querían.

El punto de inflexión: más volumen, menos margen de error

El crecimiento del volumen de trabajo, junto con el impacto de la pandemia, evidenció una limitación clara: no podían mantener la contabilidad al día ni responder con la rapidez que exigían sus clientes.

Ese fue el momento en el que decidieron cambiar su forma de trabajar y apostar por una solución que les permitiera digitalizar y automatizar procesos clave.

Por qué Asepyme Integral confía en Matrix

La solución llegó a través de la recomendación de otro profesional del sector. Esa confianza inicial fue suficiente para dar el paso sin explorar otras alternativas.

Con el tiempo, esa decisión se ha reforzado: otras herramientas que han conocido después no ofrecían el mismo nivel de operatividad ni encajaban igual en su día a día.

Cómo ayuda MatrixDV a Asepyme Integral en el día a día

El cambio ha sido claro: pasar de una asesoría basada en papel a tener toda la documentación centralizada y accesible en segundos.

Hoy, cualquier documento se localiza rápidamente con muy poca información y puede compartirse al instante con el cliente. Esto ha eliminado gran parte del tiempo dedicado a búsquedas y gestión manual.

La automatización contable ha sido otro de los puntos clave. El sistema no solo acelera el trabajo, sino que aprende con el uso y reduce errores, permitiendo trabajar con mayor confianza y continuidad.

• Antes: hasta día y medio para contabilizar grandes volúmenes.
• Ahora: hasta 500 facturas en apenas 2 horas.

Además, la colaboración con el cliente es mucho más fluida. La documentación llega de forma ordenada, se valida más rápido y todo queda centralizado en un mismo entorno.

A esto se suma la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, eliminando la dependencia de la oficina y facilitando un servicio continuo.

Resultados: más rapidez, más control y mejor servicio

El impacto de Matrix se ha notado especialmente en la velocidad de los procesos. Tareas que antes requerían días ahora se resuelven en horas, lo que permite al equipo centrarse en aportar más valor.

La eliminación del papel y la centralización de la información han simplificado el trabajo diario, reduciendo la carga operativa y mejorando el control sobre la documentación.
Esto se traduce directamente en el cliente: Asepyme Integral puede responder en minutos, recuperar información al instante y ofrecer un servicio mucho más ágil.

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