Cómo elegir software VeriFactu: lo que debe ofrecerte más allá de cumplir
A partir de 2027, todas las empresas y autónomos que facturan con un programa informático tendrán que usar un software VeriFactu. Eso ya no se discute. Lo que sí conviene preguntarse es otra cosa: ¿basta con que el programa genere el código QR y envíe el registro a Hacienda?
Después de acompañar a empresas y asesorías en la adaptación a la Ley Antifraude, nuestra respuesta es clara: no. Cumplir es el punto de partida. La diferencia entre un programa que solo cumple y uno que trabaja para tu negocio se nota cada día, en cada factura, en cada cierre y en cada conversación con tu gestoría.
En esta guía te explicamos cómo elegir software VeriFactu con criterio profesional: qué exige la normativa, qué deberías exigir tú y qué aporta Matrix Connect que muchas soluciones del mercado no ofrecen.
Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que desarrolla la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma íntegra, inalterable y trazable, sea en papel, PDF o electrónica.
Calendario de VeriFactu tras el Real Decreto-ley 15/2025
| Fecha | Quién |
|---|---|
| 1 de enero de 2027 | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA y demás entidades) |
| 1 de julio de 2027 | Autónomos y resto de obligados |
Si lees información que habla de 2026, está desactualizada: el calendario se aplazó un año. Quedan fuera quienes están en el SII y quienes tributan en territorios forales, que tienen su propio sistema, como TicketBAI.
Requisitos VeriFactu: lo mínimo que exige la ley
Todo programa de facturación VeriFactu debe cumplir, como mínimo, tres condiciones:
- Registros inalterables. Cada factura genera un registro encadenado y firmado que no se puede modificar ni borrar.
- Código QR en la factura. Facturas completas y simplificadas incluyen un QR que tu cliente puede verificar en la sede de la Agencia Tributaria.
- Programa adaptado. Excel o Word dejan de ser válidos para facturar, y el fabricante debe emitir su declaración responsable como sistema informático de facturación (SIF).
Estos requisitos son iguales para todos los proveedores. Por eso, cuando compares opciones, el QR no es un argumento de venta: es la condición para estar en el mercado. Lo que marca la diferencia está en todo lo demás.
Software VeriFactu básico frente a Matrix Connect
La mayoría de soluciones del mercado se quedan en el cumplimiento. Esta es la diferencia entre un programa que solo «pasa el examen» y uno pensado para gestionar tu facturación de verdad.
| Qué necesitas | Software VeriFactu básico | Matrix Connect |
|---|---|---|
| Registro encadenado y QR | Sí | Sí, con declaración responsable SIF publicada |
| Normativas que cubre | Solo VeriFactu | VeriFactu, TicketBAI y plataformas públicas de factura electrónica |
| Facturas recibidas | Fuera del programa | Emisión, presupuestos y recepción de facturas en un mismo entorno |
| Documentación | Carpetas y correos dispersos | Archivo único con gestión documental avanzada |
| Relación con la asesoría | Envíos manuales de facturas | Comunicación directa y datos compartidos con tu gestoría |
| Información de negocio | Listados de facturas | Gráficos e informes de facturación en tiempo real |
| Configuración | Igual para todos | Personalizable por empresa, departamento, usuario y cliente |
| Seguridad | No siempre acreditada | Estándares ISO 27001 certificados por Applus |
| Cambios normativos | Parches cuando llega la fecha | Actualización constante a nuevas normativas |
Lo que Matrix Connect aporta y otras soluciones no
Un solo programa para VeriFactu, TicketBAI y factura electrónica
Si tienes clientes o sedes en territorio foral, o trabajas con la Administración, no necesitas tres herramientas. Matrix Connect cubre VeriFactu, TicketBAI y la factura electrónica con plataformas públicas desde el mismo entorno.
Emitir y recibir facturas en el mismo sitio
Un software VeriFactu habitual solo se ocupa de lo que emites. Matrix Connect reúne facturas emitidas, presupuestos y facturas recibidas, y los guarda en un archivo documental único y accesible.
Conectado con tu asesoría desde el primer día
La información que generas llega a tu gestoría sin reenvíos ni adjuntos. Menos correos, menos errores y cierres más rápidos.
Datos para decidir, no solo para declarar
Consulta tu facturación en tiempo real con gráficos e informes. VeriFactu deja de ser una obligación y se convierte en una fuente de información para tu negocio.
Seguridad acreditada y cumplimiento documentado
Matrix Connect cuenta con declaración responsable como sistema informático de facturación y trabaja bajo estándares ISO 27001 certificados por Applus. Tus facturas y las de tus clientes están protegidas con garantías verificables.
Puedes empezar hoy
No hace falta esperar a 2027. Con Matrix Connect puedes facturar con VeriFactu desde ya y probar el sistema con calma, sin la presión de la fecha límite.
VeriFactu para asesorías y gestorías: el reto es la cartera de clientes
Para un despacho, VeriFactu no es un problema propio: es el problema de todos sus clientes. Cada uno puede elegir un programa distinto, y el despacho acaba recibiendo facturas en formatos diferentes, por canales diferentes y con criterios diferentes.
Matrix Connect permite que la asesoría ofrezca a toda su cartera un mismo programa de facturación VeriFactu, adaptado y conectado con el despacho. El resultado es una información homogénea, disponible al momento y lista para trabajar con Matrix Asesor. Además, la asesoría refuerza su papel de referencia ante el cliente en plena transición normativa.
Checklist: 7 preguntas antes de elegir software VeriFactu
Haz estas preguntas a cualquier proveedor. Si la respuesta es «no» en más de dos, el programa cumplirá, pero no te ayudará.
- ¿Tiene publicada su declaración responsable como sistema informático de facturación?
- ¿Cubre también TicketBAI y la factura electrónica, o tendré que contratar otra herramienta?
- ¿Gestiona las facturas recibidas, además de las emitidas?
- ¿Comparte la información con mi asesoría sin envíos manuales?
- ¿Me da informes y gráficos de facturación en tiempo real?
- ¿Tiene una certificación de seguridad como la ISO 27001?
- ¿Puedo configurarlo por departamento, usuario y cliente?
Matrix Connect responde «sí» a las siete.
Preguntas frecuentes sobre software VeriFactu
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
El 1 de enero de 2027 para quienes tributan en el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
No. Con VeriFactu solo son válidos los programas que impiden alterar las facturas y generan el registro y el código QR.
¿A quién no afecta VeriFactu?
A quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y a quienes tributan en territorios forales, que usan sistemas propios como TicketBAI.
¿Qué es la declaración responsable de un software VeriFactu?
Es el documento con el que el fabricante declara que su programa cumple los requisitos técnicos de la AEAT. Pide siempre verla antes de contratar.
¿Puedo empezar a usar VeriFactu antes de 2027?
Sí. Adelantarte te permite probar el sistema y resolver dudas sin prisas. Con Matrix Connect puedes empezar hoy.
Elige un software VeriFactu que trabaje para ti
Todos los programas adaptados cumplirán con Hacienda. No todos te ahorrarán tiempo, conectarán con tu asesoría ni te darán información para decidir. Esa es la diferencia que marca Matrix Connect, reconocida con el premio a Mejor Empresa ProDespachos 2026.
¿Quieres verlo con tus propias facturas? Solicita una demo gratuita y descubre cómo funciona nuestro software VeriFactu para empresas y asesorías.