Más allá del funcionamiento general de VeriFactu, una de las dudas más habituales al pasar de la teoría a la práctica es la ubicación del código QR en la factura.

No se trata solo de añadir un elemento visual al documento. El QR VeriFactu forma parte del nuevo modelo de facturación verificable y permite contrastar determinados datos de la factura con la Agencia Tributaria.

Para despachos profesionales y asesorías, entender bien cómo debe aplicarse es clave para evitar errores en plantillas, PDFs, facturas en papel o procesos de emisión.

En qué consiste el QR VeriFactu

El QR VeriFactu es un código incorporado a la factura que permite acceder al servicio de cotejo de la Agencia Tributaria. Su objetivo es facilitar la verificación de determinados datos asociados a la factura emitida.

La propia AEAT explica que los sistemas informáticos de facturación deben incluir un código QR en la factura expedida, cuya lectura permite al receptor remitir ciertos datos de la factura a la Agencia Tributaria para su contraste o comprobación posterior.

Es importante tener claro que el QR no sustituye a los datos obligatorios de la factura. La factura debe seguir incluyendo sus elementos habituales: emisor, receptor, fecha, número, base imponible, impuestos, total y demás información exigible.

El QR añade una capa de verificación vinculada al sistema de facturación y al registro generado.

Qué contiene el QR VeriFactu

El QR no contiene toda la factura. Lo que incorpora es una URL de cotejo con datos básicos que permiten identificarla.

Según la Orden HAC/1177/2024, la información que forma parte de la URL del QR incluye el NIF del obligado a expedir la factura, el número de serie y número de la factura, la fecha de expedición y el importe total.

Esto es importante porque evita una confusión habitual: escanear el QR no significa acceder al contenido completo de la factura, sino al mecanismo que permite contrastar determinados datos.

Dónde se coloca el QR en la factura

La ubicación del QR no debe decidirse solo por diseño o por el espacio disponible en la plantilla.

Para facilitar su lectura, el QR debe situarse en la parte superior de la factura, cerca del margen superior. En facturas con orientación vertical, la Agencia Tributaria recomienda colocarlo preferiblemente centrado o, en su defecto, próximo al margen superior izquierdo.

Esta indicación es especialmente relevante para despachos y asesorías que trabajan con diferentes modelos de factura, plantillas personalizadas o documentos generados desde varios sistemas. Una plantilla mal adaptada puede provocar que el QR aparezca desplazado, con baja visibilidad o incluso fuera del área útil del documento.

En el caso de facturas en papel o PDF, conviene comprobar que el código se visualiza correctamente y mantiene una calidad suficiente para ser escaneado.

Qué ocurre al escanear el QR

Al escanear el QR con un móvil, el receptor accede a la Sede electrónica de la AEAT, donde puede ver el resultado del cotejo de la factura. La Agencia Tributaria recomienda usar su propia app oficial para obtener mayor seguridad en el proceso de cotejo.

Si la factura ha sido emitida mediante un sistema VERI*FACTU, pueden aparecer respuestas como “Factura encontrada” o “Factura no encontrada”. “Factura encontrada” significa que en la Agencia Tributaria consta una factura con idénticas características a la remitida; “Factura no encontrada” significa que no consta una factura con esas características.

Conviene evitar interpretarlo como una validación absoluta de toda la factura. Es más preciso decir que la AEAT confirma si consta una factura con esos datos, no que “certifica” todo el contenido del documento.

Cómo ayuda Matrix Connect en la adaptación a VeriFactu

La correcta incorporación del QR VeriFactu no depende solo de conocer la normativa, sino de contar con un sistema capaz de aplicarla correctamente en el proceso real de emisión de facturas.

En este punto, Matrix Connect aporta una capa de seguridad clave para despachos y empresas: es una herramienta auditada y certificada, diseñada para cumplir con los requisitos de VeriFactu y facilitar una adaptación más segura al nuevo modelo de facturación.

Esto permite trabajar con mayor tranquilidad, reduciendo el riesgo de errores en la generación de facturas, la incorporación del QR, la trazabilidad documental y el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos.

Para el despacho, el valor no está solo en emitir facturas adaptadas, sino en poder hacerlo de forma consistente, controlada y con una solución preparada para acompañar el cambio normativo desde el primer día.